多可文檔管理系統是北京聯高軟件開發有限公司推出的一款能為企業內部管理備份檔案資料的一款辦公軟件。多可文檔管理系統可以幫助企業完成電子文件集中管理、權限控制、協同文件處理的綜合辦公平臺,是性能高效、部署維護簡單的低成本高性價比信息化系統,是企業數字資產管理的最佳利器。
• 企業文件數據庫管理平臺
• 構建企業ISO質量體系文件管理系統
• 企業內網文檔資料管理和全文檢索系統,實現電子文檔集中智管理、按權限使用、文件內容全文檢索
• 企業產品技術資料協同工作平臺,實現局域網絡的文件工作平臺
• 企業文庫(類似百度文庫,支持Flash預覽Office、Pdf文件)
• 項目技術資料管理平臺,有效使用、管理和檢索項目的文件
• 設計院圖文檔管理系統,實現文件編輯、版本控制、圖紙預覽、分類檢索等
• 實現電子文檔集中管理,數據備份,同步等
• 支持移動端,提供安卓、蘋果APP
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系統快速入門三部曲
1:建立文檔“工作組”
管理員按訪問文檔相對獨立性原則建立“工作組”,增加“組管理員”
這樣單位成員訪問到的文檔都是和自己工作相關的,不能訪問沒有權限的文檔。
2:“組管理員”建立本組的文檔結構
管理員可以在本組中增加“組成員”,對組成員權限。
建立本組的文檔結構,批量導入硬盤數據,管理本組數據。
3:“組成員”使用和管理文檔
組成員根據自己的權限使用和管理文件,實現文件的上傳、下載、瀏覽、修改等操作。
在哪里啟用備份?
在多可服務器管理工具上進行開啟。
點擊菜單欄中的數據備份>啟用備份,然后按提示進行操作即可。
多可免費檔案管理系統,包含文檔管理系統全部功能,可以對企業的電子文檔進行集中存儲和管理,實現文檔的權限管理和員工的協同辦公!
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