18云辦公電腦版是款適用于很對企業(yè)中的云辦公工具。18云辦公電腦版提供了員工外勤管理、請假管理、員工外勤管理、BBS多種功能。通過這款軟件能夠有效提高工作執(zhí)行的效率、避免等待,規(guī)范企業(yè)制度管理。還有著員工外勤管理、請假管理、員工外勤管理、BBS多種功能。
考勤管理
手機定位、電腦IP、指紋、面部識別多種方式簽到,排班靈活,作息時間、工作日、考勤位置等自定義組合配置,再加上臨時補充配置,再復雜的考勤排班也可實現(xiàn);
考勤紅包:可設置上下班時間段的簽到紅包,既能調(diào)節(jié)工作氛圍,又能有效激勵員工簽到的積極性。
外勤管理
支持場景售后上門服務、門店巡查、外賣或快遞、在外駐場及客戶拜訪銷售等,外勤人員位置上報或圖片上傳,可在后臺查詢統(tǒng)計人員當前位置及某段時間內(nèi)歷史位置記錄及活動軌跡。
請假加班
預置多種請假類型,除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外,還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請假;同時請假事件自動關聯(lián)日程和考勤管理中,可更方便安排好工作計劃。
流程審批
18云辦公的流程審批功能強大操作簡單,支持自定義審批模板、自定義審批節(jié)點、多人會批,以及多級多分支審批方式,還可設置不同流程的使用、查看權限,再復雜的流程也可滿足您的需求
項目和任務
項目成員、項目進度、項目任務狀態(tài),項目相關的文檔、問答、通知公告等信息統(tǒng)一管理。項目推進過程中,各子系統(tǒng)更新動態(tài)實時推送到相關人員,即時知曉,并可隨時互動,進行頭腦風暴,讓團隊協(xié)作更高效。
日程管理
為員工提供個人日常日程安排管理,可方便快捷地記錄和查詢;每個人也可以看到同的共享日程,這在工作協(xié)同時非常有用。
工作匯報
日報、周報、月報......匯報再多也不煩,用戶可自定義匯報類型和模板,員工手機也可匯報,管理人員可對每份匯報進行評分,以及按月或年對員工的匯報積分進行統(tǒng)計。
企業(yè)微博
業(yè)中員工之間交流受制企業(yè)層級和部門邊界等因素導致工作效率低下,通過建立企業(yè)社交平臺,打破限制,任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論,從而達到扁平化的組織管理,使員工之間的信息流通暢通無阻。
工作圈
工作圈是企業(yè)內(nèi)部因工作關系而聚集的圈子,如部門群組或項目團隊群組,通過圈子的方式來管理,團隊討論和分享相關內(nèi)容更加集中,溝通協(xié)調(diào)更有效率。
企業(yè)論壇
企業(yè)內(nèi)部論壇可以發(fā)布普通、投票、評分、PK(辯論)等多種類型帖子,為企業(yè)員工的經(jīng)驗總結(jié)、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺。
問答中心
企業(yè)問答平臺,員工可以發(fā)起提問或回答他人的問題,也可主動邀請企業(yè)中對此問題比較專業(yè)的人員來回答,以及問題補充、常見問題、問題收藏等,還可以對回答進行評論或者評分哦。
企業(yè)云盤
企業(yè)云盤是集云存儲、備份、共享為一體的網(wǎng)絡文檔平臺,可以用來管理個人工作文檔,企業(yè)內(nèi)部公開文檔、項目任務及流程審批附件等。
1.人事考勤
實時查看考勤記錄狀態(tài),考勤報表自動統(tǒng)計
2.效率辦公
如何提高辦公效率,關鍵是如何使用好辦公工具
3.企業(yè)社交
社交與辦公的完美融合,全新工作方式
4.企業(yè)知識
通過18云辦公的企業(yè)BBS、問答中心、企業(yè)云盤搭建企業(yè)知識平臺
1.從本站下載18云辦公軟件包,解壓后進入安裝,于都協(xié)議,框選“我接受”單擊【下一步】
2.選擇目標位置,點擊【瀏覽】自定義安裝文件位置,單擊【安裝】
3.18云辦公安裝成功
系統(tǒng)前臺考勤
1)簽到
查看考勤明細;有問題的考勤記錄,有權限的人員還能將其置疑,或者解除置疑
備注:后臺有簽到查詢權限的人,在前臺考勤簽到記錄里能看到所有人的簽到記錄,沒有簽到查詢權限的人,如果是直屬主管,能看到下屬以及下下屬的簽到記錄,最底層的普通員工只能看到自己的簽到記錄。
2)請假
請假類別為調(diào)休時,必須事先有加班條,即先加班才能調(diào)休。
請假類別為年假時,后臺年休設置中必須有可用的年假才能請年休假。
3)加班
如何快速使用考勤配置?
管理員必須在考勤配置中對員工進行考勤配置后才能正常使用,共有4個必須步驟
如何進入到考勤配置頁面?
點擊頂部菜單的【考勤】,再點擊左側(cè)【考勤配置】(下圖箭頭有指示)
步驟一:配置考勤位置
【考勤配置】--【考勤地點】界面,添加考勤地點,并設置這個考勤地點對應的考勤方式
添加考勤地點后,因為沒有在手機端進行位置校正,定位不到具體的位置,所以手機考勤坐標沒有顯示,
步驟二:配置作息班次
步驟三:配置工作日
本系統(tǒng)中提供了三種類型的工作日配置,按星期、按月休天數(shù)、做M休N
1)按星期配置工作日
勾選了哪天,就表示那天要上班。
2)按做M休N配置工作日
3)按月休天數(shù)配置工作日
系統(tǒng)判斷在一個自然月內(nèi)是否休夠了應休的天數(shù)(可以不連續(xù)休息,也可以一次性休完),如果已經(jīng)休夠了天數(shù),沒來上班,系統(tǒng)會做缺勤處理。
步驟四:添加員工配置
可以批量對員工進行考勤配置
批量添加后的結(jié)果如下圖:
如何配置倒班?
在修改員工配置窗口中,勾選倒班,并把需要倒班的班次添加進去,設置倒班順序和倒班天數(shù)即可。
例如上述員工的倒班配置,從2017年10月19號周四開始倒班,先上2天白班,周五第一個班次結(jié)束,周六周日不是工作日,所以順延到下周一上2天晚班,這樣就是一個完整的倒班。如此循環(huán)倒班。
上述四個基本步驟設置完成后,就能進行正常考勤了。
大白兔奶糖:
挺不錯的,和釘釘很像,適合企業(yè)辦公,推薦下載。
那年夏天:
功能很齊全,公司用的就是18,感覺還是很好用的。
綠光:
用的挺好,不用考勤機也能實現(xiàn)考勤,方便。
為愛豆打call:
好不好用試過才知道啊,反正我覺得很不錯,推薦下載使用。
溫馨提示:由于部分等原因,導致18云辦公部分功能無法正常使用,為了給用戶更好的試用體驗,本站在軟件包內(nèi)同時為您推薦“釘釘”,讓工作更簡單、高效、安全。
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