WPS云協作官方版是金山WPS打造的一款云協作辦公平臺,可以快速的提升辦公效率。同時,WPS云協作官方版還擁有辦公聊天、文檔分享、文檔權限管理等功能,文檔中心,進行創(chuàng)建、協作、分享,安全中心,保證企業(yè)用戶的信息安全。
協作辦公工具推薦
辦公工具 | 下載地址 |
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一、消息中心,為工作時間而設的聊天
云協作會根據企業(yè)組織架構為每個部門自動創(chuàng)建聊天群組,可在群組里直接發(fā)起群聊。
若想與同事單獨溝通,可直接發(fā)起一對一私聊。
聊天窗口可直接發(fā)起協作文檔,邊溝通邊記錄溝通內容。
二、、文檔中心,創(chuàng)建、協作、分享、隨處可見
基于安全可靠的云技術,你的所有文檔會在所有設備上同步。
我們所做的這一切不是為了讓你離不開工作,而是為了讓你更高效地完成工作,從而能更好地享受自己的生活。
無論是團隊討論還是文檔協作,你都可以隨時參與其中,讓你無論身處何方都能快速完成工作。
1、文檔資料庫
群聊中產生的所有文檔都會自動保存到對應的團隊文件夾中,便于文檔的查找與管理。
2、文檔在線編輯
Web瀏覽器中創(chuàng)建和編輯文檔,在線編輯擁有WPS Office的主要功能,文檔會通過云服務出現在你的所有設備,滿足隨時辦公需求。
3、歷史版本時光機
文檔編輯的歷史版本會自動記錄并上傳至云端,不僅能隨時查看,還能將文檔一鍵還原到歷史編輯中的任一版本。
4、分享文檔
文檔不僅可以在企業(yè)內團隊中分享,還可以分享給企業(yè)外的其他人。
三、安全中心,文檔安全是責任,更是承若
WPS確保文檔安全。我們認為安全的文檔不僅是保證文件不被竊取,更重要的是在協作環(huán)節(jié)能夠把控各種權限,什么內容允許被什么樣的人看到,這一點至關重要。不僅是文檔,我們針對每一層級的文件夾都做了操作權限的添加選項,權限類型包括可見性、上傳和各種編輯權限等。
1.雙擊打開軟件,選擇安裝路徑
2.等待安裝
3.點擊完成,完成安裝軟件
什么是企業(yè)云文檔
WPS企業(yè)云文檔是一款文檔協作工具,主要實現文檔云端存儲、多人共享及編輯的功能,您可以將您的文檔存在云端,省去硬件設備的存儲空間。還可創(chuàng)建協作團隊,實現對同一份文檔進行查看、下載和編輯,大大提升溝通效率。
如何利用WPS+云辦公實現協同辦公
1、通過開啟WPS文檔漫游功能,可以實現電腦與手機等移動設備間的文檔同步,讓您隨時隨地都可以查看和編輯文檔,移動化辦公更便捷。
2、利用企業(yè)云文檔可以實現同一團隊文檔同步查看,下載和編輯,輕松實現與同事之間的溝通協作。
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