藥易管家醫藥管理系統電腦版是一款專門從事于醫藥行業的醫藥管理工具,藥易管家醫藥管理系統電腦版簡潔化的設計界面,其軟件可以適用于各中小型單體零售藥店、醫藥商場、醫藥超市、醫藥專柜、醫藥連鎖門店等行業!
系統維護、系統設置、基礎資料、采購管理、庫房管理、銷售管理(零售、批發)、會員管理、帳務管理、GSP管理、報表查詢與統計、輔助管理等模塊。
1、系統維護:包括連鎖店號設置、企業信息、系統代碼、人事代碼、用戶及權限、修改密碼、 啟用帳套、帳套管理、數據備份、數據庫結構升級等功能。
2、系統設置:包括每日提示、打印設置、特效菜單、界面鎖定、處理單據號、處理POS小票號、處理購進公司及日期、處理錯入庫商品、處理批號效期等常用工具。
3、基礎資料:包括生產企業檔案、 合格供貨方檔案、首營企業質量審核、 客戶檔案、 商品資料維護、首營品種質量審核、商品資料一覽表、停用商品、未停用商品、代銷商品、未代銷商品、代銷商品購進記錄、促銷品種登記、促銷業績分析、特價商品設置
4、采購管理:包括業務部分:采購計劃(自動)、采購計劃(手工)、購銷合同錄入、 藥品購進驗收、退貨給供應商;報表部分:購銷合同查詢、采購單據查詢、采購記錄查詢、購進單據查詢、購進記錄查詢、驗收單據查詢、驗收記錄查詢、退貨單據查詢、退貨記錄查詢,等;
5、倉庫管理:包括 業務部分:商品調價、商品調撥、藥品拆零、 電腦帳面庫存自動盤點、店面實際庫存盤點錄入、復核日常經營單據、電腦帳面庫存調整、庫存盤點統計分析、庫存盤點盈虧查詢和實際帳面庫存明細表,盤點數據錄入及修改;報表部分:調價單據查詢、調價記錄查詢、調撥單據查詢、調撥記錄查詢、拆零單據查詢、拆零記錄查詢、拆零品種一覽表、拆零銷售記錄、實時庫存查詢統計、商品進銷存報表、庫存進銷存報表,等;
6、連鎖配送管理:
(1)、分店請貨:請參考相關操作手冊。
(2)、配送中心配貨:請參考相關操作手冊。
(3)、數據聯網通訊:請參考相關操作手冊。
7、銷售管理:
(1)、零售管理:包括業務部分:前臺POS收銀、收銀參數設置、小票格式設置、 收費窗口定義、 設置收銀機號、 POS語音金額、 更正銷售時間、 收銀交班、 日結操作;報表部分: 當日前臺銷售動態、前臺銷售收入日報、前臺銷售業績統計、前臺藥品銷售單據、前臺藥品銷售記錄和前臺銷售收款記錄等;
(2)、批發管理:包括業務部分:客戶檔案、客戶報價單、批發出庫及質量復核記錄、銷后退貨入庫;報表部分:批發出庫單據查詢、批發出庫記錄查詢、銷后退貨單據查詢、銷后退貨記錄查詢、客戶資料一覽表、業務員業績統計表等;
8、會員管理:包括業務部分:會員卡管理及發放、會員積分領用記錄、短信群發系統;報表部分:會員資料一覽表、會員卡消費統計表、會員卡消費明細表,等;
9、賬務管理:包括業務部分:其它收入單、費用開支單、入庫應付帳款錄入;報表部分:應付應付款統計表、應付帳款查詢、應收帳款查詢、應收款統計、業務員業績統計、收入查詢、收入統計、支出查詢、支出統計等;
10、報表查詢與統計:除了單據本身自帶的查詢功能外,還有購進單據查詢、購進記錄查詢、購進退貨單據查詢、購進退貨記錄查詢、調價單據查詢、調價記錄查詢、拆撥單據查詢、調撥記錄查詢、拆零單據查詢、拆零記錄查詢、拆零品種一覽表、藥品拆零銷售記錄、批發出庫單據查詢、批發出庫記錄查詢、銷后退貨單據查詢、銷后退貨記錄查詢;暢銷藥品明細表、驗收單據查詢、驗收記錄查詢、近效期藥品催銷系統、藥品養護檢查記錄、飲片養護檢查記錄、首營企業審批表、首營品種審批表、員工健康檔案、健康檢查匯總、職工培訓記錄、繼續教育檔案、庫存查詢,等。
11、GSP專項管理:包括業務部分:職工檔案、年度培訓計劃、藥品質量檔案、質量咨詢記錄、質量投訴記錄、藥品不良反應、藥品拒收記錄、質量事故報告、不合格品管理(報告、臺帳、審批、記錄)、庫房(營業場所、冷柜、室外)溫濕度記錄、設施設備檔案、設施設備使用記錄、設施設備維修記錄、計量器具管理臺帳、藥品養護(在庫、中藥、陳列、重點)、智能養護;報表部分:員工健康檔案、健康檢查匯總、年度培訓計劃、職工培訓記錄、繼續教育檔案、質量投訴記錄查詢、首營企業審批表、首營品種審批表、藥品養護檢查記錄、飲片養護檢查記錄、近效期藥品催銷系統、驗收單據查詢、驗收記錄查詢、中藥飲片上斗質量復核記錄、GSP質量文件,等;
12、輔助管理:包抱:軟件注冊、軟件版本信息、聯機幫助手冊、視頻教程(完善中)、疑難維護及意見所饋、日歷(含農歷)、記事本、個人通訊錄、計算器、在線升級、信息中心,等;
1、藥易管家由既懂藥、又懂軟件開發的工程師全程開發,更專業、專注;
2、十余年的全國各地客戶逐步完善,系統穩定、功能實用、操作簡單、數據準確;
3、一步建庫:可將舊軟件上的基礎資料(如藥品資料、會員資料等)批量導進系統,解決期初建資料的難題;
4、藥品零售智能化體系:
(1)支持各種型號條碼掃碼槍、錢箱、顧客顯示屏、小票機、普通報表打印機等POS一體化設備接入技術;
(2)實現會員消費、打折、會員價、積分兌獎等;
(3)支持掛帳、及多種付款方式結帳(如可自行定義現金、銀行卡、社保卡、現金券、支付寶等);
(4)藥品拆零銷售記錄全面支持新版GSP,實現分拆人及復核人等的管理;
(5)完美支持湯頭套餐自動生成、湯頭套餐調用、歷史銷售單調用、顧客欠付記錄、銷后退藥等;
(6)符合國家藥監售貨員銷售及票據管理;
5、新版GSP的采購、采購審批、收貨、入庫、驗收、出庫復核、調價、銷售、請貨、配送、近效期藥品催銷表、中藥飲片質量上斗復核記錄、陳列藥品及重點品種養護檢查記錄、近效期藥品催銷表等關鍵環節實現GSP流程控制,自動生成符合國家新GSP標準的各類表格;
6、批號效期全程監控:
根據“先進先出、近期先出”的原則按批號發貨,可按批次對藥品流轉進行全程跟蹤追溯,對商品可按任意時間區段生成效期報表和催銷表,確定催銷和停售品種;
7、新版GSP首營企業、首營品種的申請、審核與審批;
8、新版GSP連鎖遠程審方系統:
連鎖門店掃描的處方經過網絡的實時傳輸,可以直接發送給總部執業藥師進行審核,只有經過藥師審核、并簽署審核通過的意見后,門店才可按處方配藥,沒有審核通過的處方藥店無配藥權限;
9、各項質量疑問控制:
新版GSP的特殊藥品限售、處方藥銷售提醒、不合格藥品鎖定、近效期藥品限售鎖定與解除鎖定等;近效期藥品催銷計劃、催銷原因控制;藥品養護計劃及自動生成養護記錄等;
10、強大的醫藥連鎖管理體系:
-------資料全機構共享、異地數據實時傳輸!
(1)“信息體系”統一化:機構間信息、文件的自動收發;
(2)“價格體系”統一化:統一總部價、連鎖門店自管價;
(3)“人員、權限體系”統一化:總部統一控制及維護連鎖總部、各連鎖門店操作人員、職位權限資料等;
(4)“資料體系”統一化:總部統一控制及維護各連鎖門店供應廠商資料、藥品信息資料等;
(5)基礎信息統自動同步下傳:連鎖總部藥品信息、生產企業信息、供應廠商信息、系統參數及代碼等,通過互聯網自動下傳同步至各連鎖門店;
(6)新業務數據自動同步上傳:連鎖各門店發生進、銷、存新業務時,自動上傳總部;
(7)自動聯網請貨:各連鎖門店通過互聯網實現各門店的藥品請貨業務;自動將請貨單上傳到總部配送中心服務器;
(8)自動聯網配貨:連鎖配送中心通過互聯網實現各門店的配貨出庫業務;配送中心可以調用各分店的請貨單據作為配送出庫信息,自動將配貨單下載到各連鎖門店;門店可以手工或自動審核總部配貨單,以實現調用總部的配送單據作為進貨驗收入庫的信息;
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1、新增微信支付寶移動支付軟件一體化對接,需要對接的可免費申請;
2、新增與任意醫藥公司的【一鍵入庫】對接,企業購進入庫不再需要手工錄入購進單信息
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