清然電器維修管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的輔助管理工具。針對電器維修日常的管理,充分考慮了實(shí)用性和可用性,包含基本信息維護(hù)、業(yè)務(wù)管理以及庫存管理三大模塊,有效地對各種信息和日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,使得日常繁瑣的信息維護(hù)和業(yè)務(wù)管理變得輕松簡單。同時(shí)界面美觀大方,操作極為方便,具有操作簡易,方便快捷等優(yōu)點(diǎn)。并且因?yàn)槠渥吭降耐ㄓ眯?,使得稍加設(shè)置即可用于其他領(lǐng)域,確實(shí)是一款不可多得的輔助管理軟件。
基本信息
一、維修信息
記錄需要維修的產(chǎn)品信息。必須填寫“產(chǎn)品編號”、“產(chǎn)品類別”、“產(chǎn)品品牌”、“產(chǎn)品型號”的內(nèi)容,其他內(nèi)容可以選填。
“添加”按鈕(默認(rèn)):用于添加維修信息至數(shù)據(jù)庫。填好各選項(xiàng)后單擊“保存”按鈕即可添加一條新記錄。
“修改”按鈕:用于修改數(shù)據(jù)庫中已有的記錄。點(diǎn)擊“修改”按鈕使系統(tǒng)處于修改狀態(tài),再單擊需要修改的記錄,然后修改數(shù)據(jù),最后保存即可。
“保存”按鈕:用于保存維修信息到數(shù)據(jù)庫中。
“刪除”按鈕:用于刪除數(shù)據(jù)庫中已有的記錄。選中需要修改的記錄,單擊“刪除”按鈕,再單擊提示框的“確定”按鈕即可。
“查詢”按鈕(支持模糊查詢):用于查找數(shù)據(jù)庫中已有的符合查詢條件的記錄。單擊“查詢”按鈕,在彈出的[查詢]對話框中輸入查詢條件,并單擊[查詢]對話框上的“查詢”按鈕,即可得到符合查詢條件的記錄。
“打印”按鈕:用于打印各種信息表。
以上按鈕在整個(gè)系統(tǒng)中保持著各自的功能和用法。
1、在“產(chǎn)品類別”中輸入“電烙鐵”,點(diǎn)擊“查詢”。
2、查詢結(jié)果。
二、備件信息
必須填寫“備件編號”、“備件名稱”、“備件型號”、“備件規(guī)格”、“單位”的內(nèi)容,其他內(nèi)容可以選填。
三、職員信息
必須填寫“職員名稱”、“性別”、“學(xué)歷”、“部門名稱”、“職務(wù)”。
四、客戶信息
必須填寫“客戶名稱”。
五、商家信息
必須填寫“商家名稱”。
業(yè)務(wù)管理
一、待修登記
必須填寫“單號”,選填“產(chǎn)品類別”、“客戶姓名”、“接機(jī)員”。
“單據(jù)”按鈕:單擊它將得到一張單據(jù),此單據(jù)包含選定記錄的詳細(xì)信息。
二、派修登記
上面的記錄為未派修的記錄,下面的記錄為已派修的記錄。單擊上面的“單據(jù)”按鈕將得到選定的未派修記錄的詳細(xì)信息,單擊下面的“單據(jù)”按鈕將得到選定的已派修記錄的詳細(xì)信息。指定“維修人員”,領(lǐng)取備件后可將未派修的記錄轉(zhuǎn)換為已派修的記錄。
領(lǐng)取備件示例
1、單擊“領(lǐng)取備件”按鈕,將彈出[領(lǐng)取備件]對話框,此對話框中的記錄全部來自于“庫存管理”→“備件管理”。
2、指定所需領(lǐng)取的備件數(shù)量。
3、單擊“領(lǐng)取”按鈕?!拔搭I(lǐng)取任何備件”變?yōu)椤半娙?000002)5支”,“5”指原來電容(000002)的總支數(shù)。
4、單擊“退出”按鈕,“電容(000002)5支”被追加到“備件領(lǐng)取情況”一欄。
5、選定“維護(hù)人員”,單擊“派修”按鈕,將未派修的記錄轉(zhuǎn)換為已派修的記錄。
三、修復(fù)簽收
上面的記錄為未修復(fù)的記錄,下面的記錄為已修復(fù)的記錄。修復(fù)情況分為“完全修復(fù)”、“主要功能修復(fù)”、“部分功能修復(fù)”、“未修復(fù)”四種情況。各種費(fèi)用均保留兩位小數(shù)。填寫數(shù)據(jù)后單擊“修復(fù)”按鈕即可將未修復(fù)的記錄轉(zhuǎn)換為已修復(fù)的記錄。
庫存管理
一、備件庫存管理
必須填寫“備件編號”、“備件名稱”、“型號”、“規(guī)格”、“單位”、“數(shù)量”等項(xiàng)目。
單擊“備件入庫”按鈕會彈出[備件入庫]對話框??梢酝ㄟ^其上的四個(gè)方向鍵從“庫存?zhèn)浼芾怼敝羞x擇合適的記錄。
“備件出庫”按鈕具有類似功能。
二、工具庫存管理
必須填寫“工具編號”、“工具名稱”、“工具型號”、“工具規(guī)格”的內(nèi)容。
選定編號為“002”后,單擊“歸還工具”按鈕會彈出[歸還工具]對話框。
選填各項(xiàng)內(nèi)容,單擊“歸還”按鈕,編號為“002”的記錄的“使用狀態(tài)”欄將由“借出”變?yōu)閳D5所示的“在庫”。
單擊“借出工具”會彈出[借出工具]對話框。
選填各項(xiàng)內(nèi)容,單擊“借出”按鈕。編號為“002”的記錄的“使用狀態(tài)”欄將由“在庫”變?yōu)樗镜摹敖璩觥薄?/p>
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