房介寶房產(chǎn)中介軟件官方版是一款專業(yè)為房地產(chǎn)中介設(shè)計打造的信息管理軟件。房介寶房產(chǎn)中介軟件官方版主要功能包含了系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置管理、權(quán)限管理、業(yè)務(wù)操作管理、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、出售房源管理、求購客戶管理、出租房源管理、財務(wù)管理以及數(shù)據(jù)報表等。軟件還可以隨時備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
功能特點:
樓盤字典 城市里有許多樓盤,這些樓盤可以是大廈、小區(qū)、屋村、路段等命名。可預(yù)先將業(yè)務(wù)區(qū)域中的所有樓盤的名稱、棟座及其相關(guān)資料預(yù)先錄入到系統(tǒng)中,形成樓盤資料庫,稱為樓盤字典。
例如“金海岸花園”作為一個樓盤字典,可記錄的資料包括:
- 城市 = 廣州市
- 城區(qū) = 番禺區(qū)
- 所在片區(qū) = 東城區(qū)
- 樓盤名稱 = 金海岸花園
- 樓盤地址 = 廣州番禺市橋清河?xùn)|路
- 開發(fā)單位 = 廣州市番禺置業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
- 建筑年份 = 2003年5月
- 物業(yè)公司 = 第一太平戴維斯(中國)有限公司
- 物業(yè)管理費 = 2元/(月.平方米)
- 配套設(shè)施 = 內(nèi)建:住客會所、泳池、商業(yè)中心、醫(yī)療中心、幼兒園、郵電大廈、泳池等
- 交通環(huán)境 = 地鐵3號線,周邊道路網(wǎng)絡(luò)成熟,東北面約300米的是新汽車總站,有村巴
- 歷史價格 = 2003開盤價:2300元;2004年:2800元;2005年 3500;2006年4000
- 樓盤簡介 =小區(qū)內(nèi)配套成熟,總占地面積達8萬平方米,市橋東郊大型樓盤,規(guī)劃
布局較好,綠化和水景較有特色,社區(qū)生活圈雅。以西有多個樓盤,社
區(qū)生活圈正在形成。。。。。。
樓盤字典的優(yōu)越性:
(1) 由于樓盤名稱及其相關(guān)資料已預(yù)先輸入到電腦中,業(yè)務(wù)員錄入房(客)源信息時只需要點擊選擇即可。例如"金海岸花園"若有30套房子租售,業(yè)務(wù)員不需要將"金海岸花園"五個字重復(fù)輸入30遍,大大減少錄房工作量;
(2) 一盤多名是樓盤管理中的常見問題。一個"金海岸花園",業(yè)務(wù)員可能輸入"金海岸",也可能輸成"金海岸大廈"等。一盤多名會造成重盤,漏查錯查,錯失業(yè)務(wù)良機,還會造成統(tǒng)計錯誤。采用樓盤字典技術(shù),樓盤地址與樓盤單元分離處理,從技術(shù)上避免重復(fù)房源,當錄入有兩個地址相同的房源時,系統(tǒng)自動判別出有重復(fù),并提示查看重復(fù)房源的詳細信息,可徹底避免一盤多名的現(xiàn)象,實現(xiàn)房源資料的規(guī)范化管理;
(3) 樓盤字典是實現(xiàn)拼音縮寫碼速查的技術(shù)基礎(chǔ);
(4) 樓盤字典實際上是一個完整的業(yè)務(wù)知識庫,新來的業(yè)務(wù)員可以通過它迅速了解樓盤的基本情況,盡快進入業(yè)務(wù)角色。
快速查找 房介寶中介管理軟件包含多種強大的查找方式,實現(xiàn)用戶快速查找數(shù)據(jù),如下:
(1)智能查找:輸入查找內(nèi)容包括:樓盤名稱、地址、座棟房號、拼音縮寫、業(yè)主姓名及電話、房源等,如google、baidu一樣查找房客源
(2)組合查找:按城區(qū)、片區(qū)、狀態(tài)、時間、面積/價格/樓層/房型范圍、類型、用途、朝向、產(chǎn)權(quán)/產(chǎn)證,部門/員工等多條件組合查找房源
(3)大類查找:按出售/出租/租售/全部/推介房/加密房/關(guān)注房/選定房/有匙房等分大類查找
(4)鼠標右鍵查找:以中選列表內(nèi)容為查找條件用鼠標右鍵快速過濾房客源
(5)收藏夾查找:業(yè)務(wù)員將經(jīng)常查找的房源或關(guān)注房添加到收藏夾,方便以后快速查找房源跟進。
(6)列文字直接查找:鼠標選中數(shù)據(jù)列表,鍵盤輸入的中文或數(shù)字作查找條件,列表直接顯示查找結(jié)果。如:在房源數(shù)據(jù)列選中“價格”列后,輸入“50”后即時顯示全部50萬的房源。
(7)ctrl+f鍵查找:同時按ctrl+f鍵,選擇列標題查找列內(nèi)容(房介寶所有功能模塊支持此功能)
(8)房客匹配:房源與客源可互相匹配,自定義面積、價格、片區(qū)、樓盤名、用途等匹配條件
加密房/公開房/推介房 對于每個房源來說,其關(guān)鍵項目是房號、業(yè)主姓名和電話,如果對這幾個項目進行加密,僅讓某些人可以看到,則該房源稱為加密房;若房源所有項目都公開,則稱為公開房。
如果將業(yè)務(wù)員所開發(fā)的房源指定為他自己的加密房,則其他業(yè)務(wù)員不能查看該房源的關(guān)鍵信息,只能通過此業(yè)務(wù)員聯(lián)系到業(yè)主,這樣做有利于保持業(yè)務(wù)員的積極性。
但是,如果將該房源長期指定為業(yè)務(wù)員的加密房,將會給其他業(yè)務(wù)員做業(yè)務(wù)帶來不便,因此,應(yīng)當限制加密房的保護時間,一般為10天,保護期一到即將加密房強制轉(zhuǎn)為公開房。 房介寶中介系統(tǒng)支持完全公開房制、部分加密房制,支持定時批量或手功加密房轉(zhuǎn)公開房的功能。還支持加密客/公開客的管理功能。
房源照片/房型圖設(shè)計器 使用數(shù)碼相機將重點房源的室內(nèi)/外觀/環(huán)境拍攝下來,一個房源可以添加多張照片;支持多種照片格式,可以放大、縮小和平移;系統(tǒng)同時提供房屋戶型圖設(shè)計器,輕松繪制房型結(jié)構(gòu);將房型圖/照片及房屋簡介打印出來,招貼在公司門口,足不出戶,便可讓客戶察看實景情況。
業(yè)務(wù)員看電話次數(shù)限制 在[員工權(quán)限]中設(shè)置是否啟用此限制功能,規(guī)定業(yè)務(wù)員每天看業(yè)主的最多次數(shù)。若當天累計查看次數(shù)超過規(guī)定系統(tǒng)自動屏蔽業(yè)主電話,房介寶軟件同時具有業(yè)務(wù)員查看業(yè)主電話系統(tǒng)自動登記功能,這些功能大大提高房源數(shù)據(jù)的安全性。
自定義列 房介寶中介軟件在房源、客源等多個功能模功的工具欄設(shè)置了[自選列]按鈕, 用戶可以選擇自己關(guān)心的數(shù)據(jù)列表進行是否顯示、顯示寬度及順序等設(shè)置,每個用戶可定義自己的個性化顯示設(shè)置。
超強權(quán)限 分級管理分店/員工刪除、修改等權(quán)限,設(shè)置員工查看公開房,加密房權(quán)限;城區(qū)片區(qū)查看權(quán)限;設(shè)置屏蔽房號、業(yè)主電話等;系統(tǒng)提供的操作日志詳細記錄操作人員使用本系統(tǒng)的情況。
電子考勤 設(shè)置好員工每周的出勤排班表,員工每天第一次登錄時,系統(tǒng)將自動記錄其上班時間并對照出勤排班表自動判別遲到、缺勤并登記到電子考勤簿中,供管理人員查閱和處理。超過下班時間系統(tǒng)自動提 醒是否打下班卡,管理員還可以設(shè)置啟用或禁止自動考勤功能。本系統(tǒng)支持多種考勤班制(早班/晚班等),同時可生成及打印員工每周/每月考勤排班表
電子地圖 通過房介寶中介系統(tǒng)加入用戶所在城市的地圖或樓盤平面圖,并將樓盤名在電子地圖上進行定位,業(yè)務(wù)員可在電子地圖畫圈找到樓盤在城市的位置,能讓員工及客戶快速了解到樓盤方位及附近的交通、景觀及便利服務(wù)等情況。
跟進任務(wù) 跟進任務(wù)也叫“業(yè)務(wù)指派”,業(yè)務(wù)主管可在房源列表中批量(逐條)分配房源跟進任務(wù),提派執(zhí)行任務(wù)的業(yè)務(wù)員、執(zhí)行日期、任務(wù)說明等,系統(tǒng)提醒業(yè)務(wù)員查閱自己的跟進任務(wù)安排,根據(jù)上級主管的指示對業(yè)主進行跟進并登記跟進記錄。業(yè)務(wù)主管可以隨時查閱業(yè)務(wù)員的任務(wù)完成情況,具備客源跟進任務(wù)功能
業(yè)務(wù)交流 話與交流提供了一個業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員之間的交流平臺,大家可以在些對工作中的問題、經(jīng)驗等等內(nèi)容互相交流與了解,營造出一個良好的工作環(huán)境。
多種分店聯(lián)網(wǎng)方式 跟據(jù)地產(chǎn)中介公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,房介寶軟件提供用戶多種分店數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)方式(全部實時聯(lián)網(wǎng)/非實時聯(lián)網(wǎng)/實時與非實時混合模式),實時聯(lián)網(wǎng)要求總店上網(wǎng)速度較快的情況下使用,非實時聯(lián)網(wǎng)無上網(wǎng)速度要求。(實時聯(lián)網(wǎng)與非實時聯(lián)網(wǎng)比較)
超強數(shù)據(jù)安全 房介寶中介系統(tǒng)除有員工權(quán)限、加密房、加密客、操作日志、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等安全操作管理措施外,同時具備軟件注冊碼、公司密碼、激活碼等預(yù)防拷貝驗證措施,這些重重安全保護功能,充分保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
房介寶軟件特色
一、基礎(chǔ)設(shè)置:物業(yè)詳情,周圍環(huán)境,房屋設(shè)施。記錄了房屋的基本情況。
二、業(yè)務(wù)操作:出售房源管理,求購客戶管理,出租房源管理,求租客戶管理;
2.1 出售房源管理:分為上下兩個主、從表,主表中記錄房源的基本信息,從表記錄了購買方信息、受理信息和跟進表。
2.2 求購客戶管理:對求購的客戶進行登記、編輯、刪除、查詢等操作。
2.3 出租房源管理:同樣分為上下兩個主、從表,主表中-房屋出租管理系統(tǒng)-記錄出租房源的基本信息,從表記錄了承租方信息、受理信息和跟進表信息。
2.4 求租客戶管理。
三、業(yè)務(wù)查詢:按出售狀態(tài)查詢,期間求購客戶查詢,按出租狀態(tài)查詢,期間求租客戶查詢;根據(jù)-房屋銷售管理系統(tǒng)-提供的各種查詢信息,很方便快捷的查找房屋的各種信息。
四、業(yè)務(wù)統(tǒng)計:按出售狀態(tài)-房屋中介軟件-統(tǒng)計,求購客戶統(tǒng)計,按出租狀態(tài)統(tǒng)計,求租客戶統(tǒng)計。
一、基礎(chǔ)設(shè)置:物業(yè)詳情,周圍環(huán)境,房屋設(shè)施。記錄了房屋的基本情況。
二、業(yè)務(wù)操作:出售房源管理,求購客戶管理,出租房源管理,求租客戶管理;
2.1 出售房源管理:分為上下兩個主、從表,主表中記錄房源的基本信息,從表記錄了購買方信息、受理信息和跟進表。
2.2 求購客戶管理:對求購的客戶進行登記、編輯、刪除、查詢等操作。
2.3 出租房源管理:同樣分為上下兩個主、從表,主表中-房屋出租管理系統(tǒng)-記錄出租房源的基本信息,從表記錄了承租方信息、受理信息和跟進表信息。
2.4 求租客戶管理。
三、業(yè)務(wù)查詢:按出售狀態(tài)查詢,期間求購客戶查詢,按出租狀態(tài)查詢,期間求租客戶查詢;根據(jù)-房屋銷售管理系統(tǒng)-提供的各種查詢信息,很方便快捷的查找房屋的各種信息。
四、業(yè)務(wù)統(tǒng)計:按出售狀態(tài)-房屋中介軟件-統(tǒng)計,求購客戶統(tǒng)計,按出租狀態(tài)統(tǒng)計,求租客戶統(tǒng)計。
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