中誠進銷存標(biāo)準(zhǔn)版是一套功能全面,操作、界面最簡潔的商業(yè)進銷存管理軟件,包括采購、進貨管理、庫存管理、銷售出庫管理、統(tǒng)計報表等。軟件通過提高內(nèi)部自動化處理水平,減少繁瑣復(fù)雜的操作,達到易學(xué)易用的目的。適合商品批發(fā)、零售管理,以及中小企業(yè)材料、產(chǎn)品的庫存管理。軟件獨有的一種商品多單位換算,以及自產(chǎn)商品和服務(wù)收費等功能,使軟件也非常適合各種汽修、美容等包含服務(wù)性質(zhì)的行業(yè)使用。
中誠通用進銷存軟件是一套適合商品批發(fā)、零售、維修及服務(wù)等行業(yè),以及中、小型企業(yè)庫存管理的進銷存管理軟件,具備操作簡單,功能強大,界面簡潔美觀等特點,能夠完全滿足以上行業(yè)進銷存管理業(yè)務(wù)的需要。
一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
1.貨品信息:可以按類別和層次管理經(jīng)營的貨品(包括服務(wù)等),方便按類別進行貨品發(fā)生情況的統(tǒng)計或查詢。 貨品基本信息包括:名稱、規(guī)格、條碼、簡碼、單位、安全庫存數(shù)量等等。
2.價格管理:提供方便、靈活的貨品銷售定價方法,可以按每種貨品對應(yīng)每個客戶定價,也可以將客戶設(shè)為不同的級別,并將每種貨品針對不同的級別進行定價。除此之外,還可以臨時設(shè)置每種貨品的促銷價格和促銷期限。
3.每種貨品都可以有多種單位,如進貨時按大單位入庫,銷售時可以按任意單位出庫,軟件可以自動進行價格以及數(shù)量的換算。
4.客戶及供應(yīng)商信息管理:實現(xiàn)客戶及供應(yīng)商基本信息管理。
二、進貨管理
1.采購計劃:可以根據(jù)庫存設(shè)定的最低庫存量 與最高庫存量自動生成所需采購貨品的明細(xì)。
2.收貨單:貨品入庫單,包括采購貨品入庫以及盤盈入庫等。對于直接付款的貨品,可自動生成付款單。對于未付款的收貨單,會自動記入應(yīng)付款。
3.付款單:對于收貨未付款的貨品進行付款。
4.返貨單:將庫存商品返回供應(yīng)商。返貨款可用于抵消應(yīng)付款。
三、庫存管理
1.庫存調(diào)撥:可實現(xiàn)不同庫房以及門市間貨品的相互調(diào)撥。
2.出庫單:對于非銷售類的貨品出庫進行登記,如破損,丟失,報廢等。此功能也可用于小型生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)材料的領(lǐng)用出庫,軟件提供按時間、部門、貨品等進行出庫記錄的統(tǒng)計和查詢功能。
3.庫存盤點對貨:查詢每個倉庫貨品的庫存數(shù)量、單價及金額。
4.庫存總表:顯示全部貨品的庫存數(shù)量,并以不同顏色標(biāo)記庫存情況,如少貨,積壓等。
5.歷史庫存:可以查看過去任意時間的貨品庫存數(shù)量。
6.庫存帳齡:可以查看任意給定日期之前、之后,或者任一時間段內(nèi)進貨并且尚未出庫的貨品,便于及時清理庫存積壓貨品。
四、銷售業(yè)務(wù)管理
1.銷售單:可以同時處理多個銷售單。對庫存 不足的貨品給出提示。針對不同的客戶自動 提取設(shè)定的銷售價。可以實現(xiàn)單件打折,合計打折,總數(shù)抹零。對于不同的發(fā)票形式可以自動計算稅款及稅價合計等。可以根據(jù)權(quán)限顯示所售貨品的進貨批次和進貨價格。
2.收款單:接受客戶付款,并自動償還銷售單欠款。
3.退貨單:對售出的商品可退貨入庫,退貨款可直接退款,或者自動抵消應(yīng)收欠款。軟對沒有銷售記錄的退貨貨品會給出提示。
4.日結(jié):對每個操作員發(fā)生的款項進行統(tǒng)計用于與財務(wù)管理人員進行交接對帳。
5.核銷應(yīng)收款:可以方便地處理呆帳或者減免欠款。對于客戶應(yīng)收款核銷,還可以按自己設(shè)定的類別進行分類統(tǒng)計查詢,適用于對客戶用于產(chǎn)品推介等方面的開銷從應(yīng)收款中進行減免。
五、日常費用
本功能可選用,用于記錄各類日常開銷費用。
六、統(tǒng)計查詢
1.采購進貨類查詢:可以按日期、收貨單、供應(yīng)商、貨品等內(nèi)容查詢進貨、返貨及付款情況,可以方便時查詢貨品總額、貨品明細(xì)以及指定的進貨單、返貨單、付款單等。
2.庫存管理類查詢:可查詢與貨品庫存相關(guān)的所有數(shù)據(jù)和操作記錄。
3.貨品銷售類查詢:可以按日期、銷售單、客戶、貨品等內(nèi)容查詢貨品銷售、退貨及收款情況,可以查詢貨品總額、貨品明細(xì)以及指定的銷售單、退貨單、收款單等。可以計算任意時間段內(nèi)貨品的銷售總量和銷售利潤。
4.可以查詢銷售給客戶任意貨品的進貨批次和供應(yīng)商,或者查詢?nèi)我庖慌少徹浧返匿N售或出庫去向。
七、財務(wù)報表
1.可自動計算業(yè)務(wù)人員日結(jié)帳。
2.計算任意時間段的應(yīng)收和應(yīng)付帳款。
3.自動生成供應(yīng)商、客戶對帳單,可以查詢從任意時間開始與供應(yīng)商或客戶之間發(fā)生的帳目往來。
4.計算業(yè)務(wù)員采購業(yè)績。
5.計算銷售業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績
6.按設(shè)定區(qū)域計算每一區(qū)域各類貨品在任意時間段內(nèi)的銷售量。
7.綜合報表,計算指定時間段進貨、返貨、銷售、利潤、退貨、庫存總金額等。
8.日常費用報表,可以按費用科目生成所發(fā)生的各類日常費用的明細(xì)和匯總表。
八、系統(tǒng)管理
1.可以根據(jù)需要靈活設(shè)置單據(jù)和報表的打印格式。
2.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能確保數(shù)據(jù)的安全。
3.具備軟件操作權(quán)限及口令設(shè)置功能,可以針對不同操作人員,設(shè)定不同的操作權(quán)限,對于各類數(shù)據(jù)內(nèi)容可設(shè)定修改、查看、不可見等不同的級別,以達到安全保密的目的。
4.具備單據(jù)還原功能,方便對錯誤的操作記錄進行修改。
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