中誠(chéng)進(jìn)銷存標(biāo)準(zhǔn)版是一套功能全面,操作、界面最簡(jiǎn)潔的商業(yè)進(jìn)銷存管理軟件,包括采購(gòu)、進(jìn)貨管理、庫(kù)存管理、銷售出庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。軟件通過(guò)提高內(nèi)部自動(dòng)化處理水平,減少繁瑣復(fù)雜的操作,達(dá)到易學(xué)易用的目的。適合商品批發(fā)、零售管理,以及中小企業(yè)材料、產(chǎn)品的庫(kù)存管理。軟件獨(dú)有的一種商品多單位換算,以及自產(chǎn)商品和服務(wù)收費(fèi)等功能,使軟件也非常適合各種汽修、美容等包含服務(wù)性質(zhì)的行業(yè)使用。
中誠(chéng)通用進(jìn)銷存軟件是一套適合商品批發(fā)、零售、維修及服務(wù)等行業(yè),以及中、小型企業(yè)庫(kù)存管理的進(jìn)銷存管理軟件,具備操作簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大,界面簡(jiǎn)潔美觀等特點(diǎn),能夠完全滿足以上行業(yè)進(jìn)銷存管理業(yè)務(wù)的需要。
一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
1.貨品信息:可以按類別和層次管理經(jīng)營(yíng)的貨品(包括服務(wù)等),方便按類別進(jìn)行貨品發(fā)生情況的統(tǒng)計(jì)或查詢。 貨品基本信息包括:名稱、規(guī)格、條碼、簡(jiǎn)碼、單位、安全庫(kù)存數(shù)量等等。
2.價(jià)格管理:提供方便、靈活的貨品銷售定價(jià)方法,可以按每種貨品對(duì)應(yīng)每個(gè)客戶定價(jià),也可以將客戶設(shè)為不同的級(jí)別,并將每種貨品針對(duì)不同的級(jí)別進(jìn)行定價(jià)。除此之外,還可以臨時(shí)設(shè)置每種貨品的促銷價(jià)格和促銷期限。
3.每種貨品都可以有多種單位,如進(jìn)貨時(shí)按大單位入庫(kù),銷售時(shí)可以按任意單位出庫(kù),軟件可以自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格以及數(shù)量的換算。
4.客戶及供應(yīng)商信息管理:實(shí)現(xiàn)客戶及供應(yīng)商基本信息管理。
二、進(jìn)貨管理
1.采購(gòu)計(jì)劃:可以根據(jù)庫(kù)存設(shè)定的最低庫(kù)存量 與最高庫(kù)存量自動(dòng)生成所需采購(gòu)貨品的明細(xì)。
2.收貨單:貨品入庫(kù)單,包括采購(gòu)貨品入庫(kù)以及盤盈入庫(kù)等。對(duì)于直接付款的貨品,可自動(dòng)生成付款單。對(duì)于未付款的收貨單,會(huì)自動(dòng)記入應(yīng)付款。
3.付款單:對(duì)于收貨未付款的貨品進(jìn)行付款。
4.返貨單:將庫(kù)存商品返回供應(yīng)商。返貨款可用于抵消應(yīng)付款。
三、庫(kù)存管理
1.庫(kù)存調(diào)撥:可實(shí)現(xiàn)不同庫(kù)房以及門市間貨品的相互調(diào)撥。
2.出庫(kù)單:對(duì)于非銷售類的貨品出庫(kù)進(jìn)行登記,如破損,丟失,報(bào)廢等。此功能也可用于小型生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)材料的領(lǐng)用出庫(kù),軟件提供按時(shí)間、部門、貨品等進(jìn)行出庫(kù)記錄的統(tǒng)計(jì)和查詢功能。
3.庫(kù)存盤點(diǎn)對(duì)貨:查詢每個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨品的庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)及金額。
4.庫(kù)存總表:顯示全部貨品的庫(kù)存數(shù)量,并以不同顏色標(biāo)記庫(kù)存情況,如少貨,積壓等。
5.歷史庫(kù)存:可以查看過(guò)去任意時(shí)間的貨品庫(kù)存數(shù)量。
6.庫(kù)存帳齡:可以查看任意給定日期之前、之后,或者任一時(shí)間段內(nèi)進(jìn)貨并且尚未出庫(kù)的貨品,便于及時(shí)清理庫(kù)存積壓貨品。
四、銷售業(yè)務(wù)管理
1.銷售單:可以同時(shí)處理多個(gè)銷售單。對(duì)庫(kù)存 不足的貨品給出提示。針對(duì)不同的客戶自動(dòng) 提取設(shè)定的銷售價(jià)。可以實(shí)現(xiàn)單件打折,合計(jì)打折,總數(shù)抹零。對(duì)于不同的發(fā)票形式可以自動(dòng)計(jì)算稅款及稅價(jià)合計(jì)等。可以根據(jù)權(quán)限顯示所售貨品的進(jìn)貨批次和進(jìn)貨價(jià)格。
2.收款單:接受客戶付款,并自動(dòng)償還銷售單欠款。
3.退貨單:對(duì)售出的商品可退貨入庫(kù),退貨款可直接退款,或者自動(dòng)抵消應(yīng)收欠款。軟對(duì)沒(méi)有銷售記錄的退貨貨品會(huì)給出提示。
4.日結(jié):對(duì)每個(gè)操作員發(fā)生的款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)用于與財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行交接對(duì)帳。
5.核銷應(yīng)收款:可以方便地處理呆帳或者減免欠款。對(duì)于客戶應(yīng)收款核銷,還可以按自己設(shè)定的類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)查詢,適用于對(duì)客戶用于產(chǎn)品推介等方面的開(kāi)銷從應(yīng)收款中進(jìn)行減免。
五、日常費(fèi)用
本功能可選用,用于記錄各類日常開(kāi)銷費(fèi)用。
六、統(tǒng)計(jì)查詢
1.采購(gòu)進(jìn)貨類查詢:可以按日期、收貨單、供應(yīng)商、貨品等內(nèi)容查詢進(jìn)貨、返貨及付款情況,可以方便時(shí)查詢貨品總額、貨品明細(xì)以及指定的進(jìn)貨單、返貨單、付款單等。
2.庫(kù)存管理類查詢:可查詢與貨品庫(kù)存相關(guān)的所有數(shù)據(jù)和操作記錄。
3.貨品銷售類查詢:可以按日期、銷售單、客戶、貨品等內(nèi)容查詢貨品銷售、退貨及收款情況,可以查詢貨品總額、貨品明細(xì)以及指定的銷售單、退貨單、收款單等。可以計(jì)算任意時(shí)間段內(nèi)貨品的銷售總量和銷售利潤(rùn)。
4.可以查詢銷售給客戶任意貨品的進(jìn)貨批次和供應(yīng)商,或者查詢?nèi)我庖慌少?gòu)貨品的銷售或出庫(kù)去向。
七、財(cái)務(wù)報(bào)表
1.可自動(dòng)計(jì)算業(yè)務(wù)人員日結(jié)帳。
2.計(jì)算任意時(shí)間段的應(yīng)收和應(yīng)付帳款。
3.自動(dòng)生成供應(yīng)商、客戶對(duì)帳單,可以查詢從任意時(shí)間開(kāi)始與供應(yīng)商或客戶之間發(fā)生的帳目往來(lái)。
4.計(jì)算業(yè)務(wù)員采購(gòu)業(yè)績(jī)。
5.計(jì)算銷售業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)
6.按設(shè)定區(qū)域計(jì)算每一區(qū)域各類貨品在任意時(shí)間段內(nèi)的銷售量。
7.綜合報(bào)表,計(jì)算指定時(shí)間段進(jìn)貨、返貨、銷售、利潤(rùn)、退貨、庫(kù)存總金額等。
8.日常費(fèi)用報(bào)表,可以按費(fèi)用科目生成所發(fā)生的各類日常費(fèi)用的明細(xì)和匯總表。
八、系統(tǒng)管理
1.可以根據(jù)需要靈活設(shè)置單據(jù)和報(bào)表的打印格式。
2.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能確保數(shù)據(jù)的安全。
3.具備軟件操作權(quán)限及口令設(shè)置功能,可以針對(duì)不同操作人員,設(shè)定不同的操作權(quán)限,對(duì)于各類數(shù)據(jù)內(nèi)容可設(shè)定修改、查看、不可見(jiàn)等不同的級(jí)別,以達(dá)到安全保密的目的。
4.具備單據(jù)還原功能,方便對(duì)錯(cuò)誤的操作記錄進(jìn)行修改。
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