《靈犀檔案管理系統(tǒng)》是根據(jù)國(guó)家檔案局制定的規(guī)范設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),歷時(shí)一年多研發(fā)的一款專(zhuān)業(yè)的檔案信息化管理軟件!功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單容易上手;且通用性極強(qiáng)!適用于各種機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位。系統(tǒng)支持多全宗的管理,任意設(shè)置檔案類(lèi)別,可自定義多個(gè)用戶帳戶,每個(gè)用戶分別管理不同的檔案,保證數(shù)據(jù)的安全。
主要功能:
1、檔案管理:用戶自定義檔案類(lèi)別,支持對(duì)文書(shū)檔案、科技檔案、聲像檔案、電子文件檔案、縮微膠片、照片檔案、底圖、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案和以件為保管單位的檔案進(jìn)行管理。包含檔案檢索、檔案號(hào)調(diào)整、打印、批量修改、批量刪除、原文管理等。
2、檔案組卷:包括案卷級(jí)目錄和文件目錄的輸入、修改、刪除;可將現(xiàn)成的文件電子文檔納入系統(tǒng)中,在系統(tǒng)中直接查看。
3、檔案保管:可批量輸入檔案的存放位置。
4、檔案檢索:你不需要事先知道查閱的是何種檔案類(lèi)別,同樣可憑借模糊的檢索條件提供你最準(zhǔn)確的檢索結(jié)果,并可直接查看電子原文。
5、檔案利用:包含檔案借閱和歸還,可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的借閱登記、利用和歸還操作。并提供在借檔案清單,何人何時(shí)借閱什么檔案尚未歸還一目了然,實(shí)現(xiàn)催辦歸還。
6、移交接收: 本模塊可提供向檔案館或其他單位的數(shù)據(jù)移交功能,包含現(xiàn)行文件移交、檔案移交和目錄報(bào)送子模塊,可將需要移交的現(xiàn)行文件、各種檔案目錄以及電子原文直接移交進(jìn)館。
7、檔案鑒定:可對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定,包含保管期限、密級(jí)和銷(xiāo)毀的鑒定。
8、打印:案卷目錄、案卷封面、備考表、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、借閱清單、移交清單、銷(xiāo)毀申請(qǐng)、銷(xiāo)毀清單等文件,并以O(shè)FFICE文檔形式提...
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