WorkWin使用一臺電腦監控全體員工電腦,含屏幕監控、遠程控制、文件強制備份、上網行為管理、禁用無關軟件、USB管控等模塊。世界500強和小微企業,它們在用WorkWin!全方位監控,杜絕員工玩電腦游戲、網購、拷貝機密文件、泄密、飛單,用WorkWin就對了。
WorkWin是純軟件架構,無需增加額外硬件,自適應局域網、互聯網、有線無線網,無論能否上網,統統可以用。運行穩定、占用資源少。
員工行為管控模塊: 自定義禁止打開的窗口標題或軟件(黑名單);
禁止QQ、禁止各種游戲以及聊天軟件; 只允許計算機運行與工作有關的軟件,把Windows的多任務變有限任務;
監控員工上網,禁止訪問淘寶網購等與工作無關的網站; 只允許訪問與工作有關的幾個網站(白名單),局域網控制上網;
全方位監控員工電腦屏幕并自動存檔;
只允許指定的客服QQ號登錄; 惡意拔下網線逃避監控,強制鎖屏; 禁止插入U盤,但允許使用USB鍵盤鼠標,只禁用U盤;
允許插入U盤,但只允許從U盤拷貝文件到電腦,不允許拷貝文件到U盤; 禁用USB端口,禁止一切USB設備,含USB鍵盤鼠標,U盤和USB接口打印機等;
強制聲卡靜音、屏蔽聲卡; 攔截被禁止的游戲等或網址后,可自動發送自定義的警告消息(可選);
網管模塊:遠程查看并結束員工機進程; 遠程查看員工機安裝的軟件; 遠程查看員工機實時系統信息;
遠程手動關閉、重新啟動員工機、局域網遠程關機;
在指定時間員工機自動關機; 硬件資產監控,監控并自動記錄員工機硬件的變化;
局域網流量監控,查詢到異常流量的電腦;
禁用注冊表工具,禁動控制面板,禁止私裝軟件;
IP與MAC地址綁定功能,禁止修改IP地址;
禁止訪問特定的IP地址或TCP端口號;
局域網流量控制,限制局域網網速,對超流量的員工機,可設置斷網或自動關機;
無需得到員工機確認,遠程協助操作員工機電腦,就好像操作自己電腦一樣;
工作效率監控與管理模塊: 統計工作效率,每個月每位員工耗時間分別在什么什么軟件上,可出報表; 統計上網時長,每個月每位員工最耗時間在什么什么網站上;
統計下載量,每個月排名在前,累計下載或上傳量最多的員工;
統計違規記錄,每個月每位員工總共多少次違規運行游戲軟件或聊天、網購;
發送各種通知消息給全體員工或特定員工;
全方位員工行為監控: 上網行為監控,監控并記錄訪問過的網址,分析各個網址消耗的時間;
監控并記錄插拔U盤; 監控文件拷貝刪除;
監控并記錄網卡流量變化與累計下載上傳流量,局域網流量監控;
監控并記錄員工機運行過的軟件名,及分析各個軟件消耗的時間;
啟用員工機屏幕監控,電視墻準實時觀看員工機屏幕,歷史監控畫面隨時調閱;
通過手機或任意電腦查看監控畫面; 啟動員工機攝像頭,實時監控并記錄拍攝;
啟用強制備份,自動抓取并強制備份員工機類似Word文檔等有價值的文件;
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Q: 管理端需要多大的硬盤用于保存監控數據?
WorkWin所有監控數據都是保存在管理端電腦里,在條件許可的前提下,當然是硬盤可用空間越大越好。我們無法給出具體數據,因為這些和您的監控設置以及要監控的機器臺數都是有關的。其他監控數據占用的空間微不足道,最消耗硬盤空間的有2處:
1、屏幕監控截屏。每張截屏的大小大概100KB左右,如果您設置的是3秒一截屏,一天8小時,一臺員工機理論上的占用大小是8*60*60/3*100KB=937MB,但實際上,因為WorkWin支持智能屏幕監控,只有當員工機屏幕變化時才產生文件記錄,實際占用的空間不到理論值的1/15。另外,如果您啟用了屏幕實時監控,這個是即時觀看,不會占用硬盤空間。
2、您設置的需要強制備份的員工機文件類型和大小。這個我們無法預測,需要您自己計算。
如果擔心硬盤空間不夠,可以在WorkWin里面設置,自動刪除60日,90日之前的監控數據。要保留的天數可自行設置。
Q: 需要什么樣的機器配置運行WorkWin的管理端?
WorkWin管理端是同類軟件里面的綠色版,解壓縮就能用,所有的一切都是優化過的,對機器的配置無特殊要求,能穩定運行在從Windows XP到Windows 7、Windows 10、Windows 11、Windows Server 2016/2019等各個版本的Windows系統上。少于100臺的監控無需考慮管理端機器配置問題。如果您需要監控的機器大于100臺,推薦4GB以上的內存,近3年配置的主流CPU都可輕松勝任。對計算機硬件無任何要求。對局域網結構,是否是VPN 、交換機、路由器型號或有無交換機路由器等無任何要求。純軟件架構,無需增加任何硬件設備。
Q: WorkWin管理端應該如何備份以防止以后因異常所帶來的問題?
WorkWin備份主要就是備份WorkWin數據庫文件以及各個分組的文件。所以只要備份WorkWin管理端文件夾下所有的后綴名為.dat的文件就可以了。這樣如果以后出現問題,就可以把備份的文件替換到管理端文件夾下。可以保持分時段備份以保證備份的文件時刻是最新的。此外,我們建議您在管理端設置里面。
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