通用機打發票管理系統是一款專業的發票機打工具,根據國家統一制定的《通用機打發票》管理規定制作,具有強大的發票輸入和發票管理、打印、模糊查詢及豐富的統計和費用管理等功能。同時用戶也可根據自己的需要制作或調整相應的發票打印格式,非常的實用且方便。另外,通用機打發票管理系統操作簡單,軟件界面只是提供了發票打印模板,用戶只需要在相應得位置填入相關信息即可直接打印了,非常的方便快捷。歡迎下載使用!
功能介紹
1、發票管理:多幣種發票輸入、單次/連續打印、發票作廢/去除作廢、發票信息模糊查詢、發票統計和簡單的業務管理等功能;
2、費用管理:應收款、實收款管理、單次/多批次費用核銷管理和費用統計等功能;
3、發票打印格式管理:發票格式制作、更改、設置、校正等功能;
4、賬號管理:開票人及用戶等信息的管理功能;
5、客戶管理:客戶基本信息、銀行帳號信息、客戶聯系人信息等管理功能;
6、參數設置:開票信息設置、費用項目管理、發票號碼及大小寫金額打印格式設置等;
7、發票報驗:可以將所開據的發票生成稅務局所需要的格式文件進行報驗操作。
通用機打發票管理制度
發票領用的管理
1、公司所屬各門店使用的發票,均由公司財務部根據稅務局對發票 的管理規定,統一印制和購買,實行統一管理。
2、各門店使用的發票,由門店店長或店長指定的專人統一到財務部領取。
3、財務部和各門店均設“發票使用登記本”,領取時要記載領用日期、數量、發票起止號、經手人。
4、發票只限在本部門合法經營范圍內使用,不得向外轉借、轉售。
發票開具的管理
1、發票項目開具齊全、購貨人為全名或全稱,一式三聯打印不得缺 聯,開具日期順序,并加蓋公司指定的專用章。
2、開錯的發票不得撕毀,應在全部聯次上注明“作廢”字樣,與存 根聯順序上交財務部。
3、客戶需退貨時,應持原發票開具紅字發票,并將原發票附在紅字 發票存根后。
4、已開具的發票及時交與財務部驗舊發新,如發現未按規定開具及 管理發票等問題,將嚴格按稅務局發票管理規定罰款并追究當事
發票的保管
1、各門店用完的發票第一聯存根,在交財務部核對前,按發票的順 序號整理好,并附作廢發票的張數及號碼。財務部檢查領用數量是否相符,是否缺號,是否按規定開據發票,如發現問題按稅務局發票管理規定罰款并追究當事人及門店經理的責任。
2、發票第三聯記賬聯作為銷售憑據隨門店當月銷售匯總表自行留 存,不得丟失。開發票則不開小票,當日開發票金額加開小票金額等于當日銷售額。
3、設專人負責管理發票,依據稅務局的規定存放和保管(包括發票登記本),上交存根聯到財務部保存七年,保存期滿,報稅務機關查驗,批準后銷毀。 本制度自本日起開始執行
更新日志
1、增加了卷式票據的套打功能;
2、可直接修改項目文字內容;
3、底圖移動幅度可選;
4、增加了底圖打印功能;
5、增加了模板復制/導出/導入功能;
6、增加了數量/單價/金額的小數位置設定和自動轉換功能;
7、增加了字間距調整功能、(注:需要在打印預覽時才能看到實際效果);
8、增加了圖片自動切換功能,適合打印條碼形票據;
9、增加了模板名稱修改功能;
10、增加了合計金額的千分符切換,日期格式的轉換功能;
11、增加了模板上傳與下載的聯網模式,下載速度更快。
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