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PPT好文,設計PPT圖表的工具選擇問題討論

時間:2024-03-07 14:16作者:下載吧人氣:18

我們在工作中免不了會用到數據圖表,在PPT中制作數據圖表大致分為兩大種類,第一種是用PPT中自帶的excel圖表工具,與在Excel中制作圖表大同小異

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第二種是形狀繪制圖表。

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當然還有其他方法,比如在水晶易表中制作flash交互圖表嵌入PPT等,由于過于小眾,璞石在此不做討論。

在此我們探討一下excel制作的數據圖表和形狀繪制的數據圖表,這兩種圖表中哪種更好一點呢?

這里我們的討論對象選擇滑珠圖,這是一種很常見的數據圖表。

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上次銳普微信公眾平臺推送了演界網原創作者杜小二的微立體教程,效果如下:(演界網微立體圖表杜小二所做)

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這個圖表就是很典型的用形狀繪制而成,效果可謂華麗。如果在excel中繪制這種滑珠圖,效果又是怎樣的呢?如下:(ExcelPro博主劉萬祥劉老師所做)

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如果你問在excel中實現第一種效果可以嗎?當然可以!EXCEl是很強大的,下面就是我高仿的微立體圖表,其中元素基本上都是Excel中的,最右側的長文本除外。(銳普PPT論壇原創區版主璞石所做)

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為了便于比較,我們把上面三個圖表分別命名:

形狀繪制的數據圖表為1號圖表(演界網微立體圖表杜小二所做),

Excel繪制的數據圖表為2號圖表(Excelpro博主劉萬祥劉老師所做),

Excel繪制的仿形狀繪制圖表為3號圖表(銳普PPT論壇原創區版主璞石所做)。

我們從五個角度來說:信息傳遞角度,視覺美化角度,數據準確性角度,元素可編輯角度,學習成本角度。

1.信息傳遞角度:

2號圖表更為純粹和平實,1號圖表和3號圖表由于過多的輔助元素,可能會分散觀眾對有效信息的注意力。所以,從信息傳遞角度來說,2號圖表更勝一籌。

2.視覺美化角度:

1號圖表和3號圖表更為精致,吸引眼球,也能給觀眾更加愉悅的感覺,2號圖表不過可以通過修改配色更顯商務范兒,視覺角度由于每人的審美不同也不好說哪個更好看哈~

3.數據準確性角度:

一般來說,形狀繪制的數據圖表在這一項上掉分嚴重,大多數是通過肉眼估測,很難做到數據準確,不過在1號圖表中,修改色條的長度是通過調整漸變位置點,也能做到基本準確,但滑珠的位置就需要肉眼了,很難保證精確,而2號圖表和3號圖表就能通過excel數據精準控制!

4.元素可編輯角度:

這里的元素指的是整張圖表中的各類元素,比如我們更改某一元素的大小,顏色,位置等。excel生成的圖表有一定的格局限制,比如2號作品中我想突出顯示占比最大的一項,單修改這一項的顏色,由于其色條是用誤差線做的,不能單獨調整顏色,而1號作品就可以隨意修改了,甚至可以輕松改變圖表的布局,如下:

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5.學習成本角度:

1號圖表運用的知識包括:圖形的繪制與格式調整,另外還需要一定的設計感覺,

2號圖表運用的知識包括:組合圖表(條形圖和散點圖)的靈活運用,誤差線的靈活運用,

3號圖表運用到知識包括:組合圖表(條形圖和散點圖)的運用,形狀的格式調整,當然還有模仿能力。

從學習成本來說,2號圖表的學習成本最高,不只要對excel數據圖表的知識掌握透徹,還要靈活運用。1號圖表掌握的知識反而較少,而3號圖表需要突破excel圖表本身更多的局限。

綜上來說,excel制作的數據圖表更為正統,但大多數excel圖表較為平庸,要做出出色的excel圖表需要掌握更為系統地知識和技巧,而形狀繪制的數據圖表有更靈活的繪制方法,就是數據的修改及精確性上存在缺陷。

就我個人而言,我更提倡大家學習Excel制作數據圖表這種方法,形狀更適合繪制邏輯圖表。

但問我哪種圖表更顯高大上,我沒有答案,兩種圖表沒有好壞之分,選擇適合你的就是最好的!

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